УТВЕРЖДЕНО:
Решением Общего собрания садоводческого
некоммерческого товарищества «Мечта» Протокол № 1 от 15 мая 2021г
ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке проведения Общего собрания членов садоводческого некоммерческого товарищества «Мечта»
Оглавление:
1. Общие положения.
2. Компетенция Общего собрания.
3. Формы, виды Общих собраний.
4. Инициирование внеочередного Общего собрания.
5. Повестка Общего собрания.
6. Уведомление членов Товарищества о проведении Общих собраний.
7. Постоянно действующие выборные органы Товарищества.
8. Порядок выдвижения кандидатов в выборные органы Товарищества.
9. Документы, выносимые на утверждение Общим собранием.
10. Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании.
11. Регистрация участников Общего собрания, проводимого в форме личного присутствия членов Товарищества.
12. Рабочие органы Общего собрания, проводимого в форме личного присутствия членов Товарищества.
13. Порядок ведения, кворум Общего собрания, проводимого в форме личного присутствия членов Товарищества.
14. Принятие решений на Общем собрании.
15. Проведение Общего собрания в заочной форме.
16. Порядок подготовки общего собрания в заочной форме.
17. Порядок ознакомления членов Товарищества с документами и материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам, выносимым на голосование.
18. Определение моментов начала и окончания процедуры заочного голосования.
19. Процесс голосования.
20. Подведение итогов заочного голосования.
21. Оформление решения итогов заочного голосования.
22. Результаты принятия решений Общим собранием членов Товарищества при очно-заочном голосования.
23. Документы Общего собрания.
24.Объявление решений собрания. Приложения.
1. Общие положения.
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 29 июля 2017 года № 217 «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Уставом Товарищества, и определяет права, обязанности и порядок действий садоводческого некоммерческого товарищества «Мечта» (далее – Товарищество), в процессе подготовки и проведения Общих собраний членов Товарищества.
1.2. Вопросы, связанные с созывом, подготовкой и проведением Общего собрания членов Товарищества, не урегулированные нормами Устава Товарищества и настоящего положения, разрешаются в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации исходя из необходимости обеспечения прав и интересов членов Товарищества.
2. Компетенция Общего собрания.
2.1. Общее собрание членов Товарищества является высшим органом управления Товарищества.
2.2. Компетенция Общего собрания определяется действующим законодательством и Уставом Товарищества. К исключительной компетенции Общего собрания относятся следующие вопросы : - внесение изменений в Устав Товарищества и утверждение Устава в новой редакции; - прием граждан в члены Товарищества, исключение граждан из числа членов Товарищества; - определение количественного состава правления, избрание членов правления и досрочное прекращение их полномочий; - избрание председателя Товарищества и досрочное прекращение его полномочий; - избрание членов ревизионной комиссии Товарищества и досрочное прекращение их полномочий; - утверждение положения об оплате труда работников и членов органов Товарищества; - поощрение членов правления, ревизионной комиссии и активно участвующих в жизни Товарищества садоводов; - утверждение внутренних регламентов Товарищества, в том числе порядка проведения Общего собрания, деятельности председателя и правления Товарищества, работы ревизионной комиссии, правил внутреннего распорядка Товарищества ; - принятие решений о реорганизации или ликвидации Товарищества, назначении ликвидационной комиссии, а также утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов; - принятие решений о формировании и использовании имущества общего пользования Товарищества, о создании и развитии объектов инфраструктуры, инженерных коммуникаций; - утверждение размеров и сроков внесения взносов для членов Товарищества, а также размера платежей и сроков их внесения для лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе; - утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов для членов Товарищества и размера платежей для лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе; - утверждение ежегодной приходно-расходной сметы Товарищества и принятие решений о ее исполнении; - установление размера пеней за несвоевременную уплату взносов и платежей, а также определение и утверждение мер воздействия к нарушителям требований Устава и Правил внутреннего распорядка; - рассмотрение жалоб на решения и действия членов правления, председателя Товарищества, членов ревизионной комиссии и других должностных лиц Товарищества; - утверждение отчетов правления, ревизионной комиссии; - делегирование правлению Товарищества права принимать решения по вопросам, относящимся к компетенции Общего собрания, в случаях возникновения аварий, форс-мажорных ситуаций, а также в других случаях, требующих принятия экстренных решений во избежание нанесения ущерба Товариществу, его членам и гражданам, ведущими садоводство без участия в Товариществе.
2.3. Общее собрание членов Товарищества, вправе рассматривать любые вопросы и принимать по ним решения.
2.4 Члены Товарищества и иные лица, чьи интересы затрагивает решение Общего собрания, вправе оспорить это решение в судебном порядке.
3. Формы, виды Общих собраний.
3.1 Голосования по вопросам повестки Общего собрания членов Товарищества могут быть:
- очными (при личном присутствии участников на собрании);
- заочными (участники сообщают свои решения в результате письменного опроса); - очно - заочными.
3.2. В зависимости от решаемых вопросов Общее собрание может быть:
- отчетным на котором принимаются решения об утверждении отчета об исполнении приходно-расходной сметы за предыдущий период, утверждение приходно-расходной сметы на будущий период, отчета правления и ревизионной комиссии; - отчетно-выборными, на которых кроме принятия решения об утверждении отчета об исполнении приходно-расходной сметы за предыдущий период , утверждения приходно-расходной сметы на будущий период, отчета правления и ревизионной комиссии проводятся выборы председателя Товарищества, членов правления, членов ревизионной комиссии, срок полномочий которых истек. Очередное отчетно-выборное собрание проводится один раз в три года, может проходить только в очной форме: т.е. в форме личного присутствия членов Товарищества.
3.3 В зависимости от причин, послуживших основанием для созыва Общего собрания, определяют вид собрания. Общие собрания могут быть очередными и внеочередными.
- очередные Общие собрания Товарищества созываются Правлением по мере необходимости, но не реже чем один раз в год.
- Общие собрания, проводимые помимо очередных собраний, являются внеочередными.
4. Инициирование внеочередного Общего собрания.
4.1. Внеочередное Общее собрание Товарищества проводится по требованию: - правления Товарищества; - ревизионной комиссии (ревизора); - членов Товарищества в количестве более, чем одна пятая членов Товарищества;
- по предложению органа местного самоуправления.
4.2. В том случае, когда орган местного самоуправления или инициативная группа членов Товарищества имеют предложение о созыве внеочередного Общего собрания, они должны направить в правление письменное предложение о созыве внеочередного Общего собрания, подписанное руководителем органа местного самоуправления или всеми членами инициативной группы, которое должно содержать в обязательном порядке:
- данные, позволяющие однозначно идентифицировать орган местного самоуправления или членов Товарищества – инициаторов созыва внеочередного Общего собрания;
- дату подачи предложения в правление;
- предлагаемую форму внеочередного Общего собрания;
- перечень вопросов, подлежащих включению в повестку собрания, с проектами решений;
- документы по вопросам, не являющимся исключительной компетенцией Общего собрания, обосновывающие невозможность решения данного вопроса в рабочем порядке, без созыва Общего собрания;
- в случае, если требование о созыве внеочередного Общего собрания содержит предложение о выдвижении кандидатов в органы управления и контроля Товарищества (в том числе и самовыдвижения), должен быть соблюден порядок выдвижения кандидатов в выборные органы Товарищества (ст. 8 настоящего положения).
4.3. В том случае, если ревизионная комиссия имеет намерение провести не терпящее отлагательств Общее собрание, председатель ревизионной комиссии направляет правлению письменное требование о созыве Общего собрания, за подписью председателя ревизионной комиссии, с приложением копии протокола, с указанием количества голосов членов ревизионной комиссии, утвердившим это требование. Требование в обязательном порядке должно содержать:
- дату подачи предложения в правление;
- предлагаемую форму внеочередного Общего собрания;
- перечень вопросов, подлежащих включению в повестку собрания, с проектами решений;
- документы по вопросам, не являющимся исключительной компетенцией Общего собрания, обосновывающие невозможность решения данного вопроса в рабочем порядке, без созыва Общего собрания.
4.4. Правление Товарищества обязано в течение семи дней, с даты получения требования (предложения) о проведении внеочередного Общего собрания, организовать заседание правления и принять мотивированное решение о созыве или об отказе в созыве внеочередного Общего собрания. Решение правления в письменной форме доводится до лиц, заявивших требование (предложение) в течение семи дней с момента принятия правлением решения.
4.5. Правление может отказать в созыве Общего собрания по одному из следующих оснований:
- не соблюден установленный Уставом Товарищества и настоящим Положением порядок подачи предложения или предъявления требования о проведении внеочередного Общего собрания членов Товарищества;
- инициаторами предложения о созыве внеочередного Общего собрания являются лица, не являющиеся членами Товарищества, или имеющие непогашенные обязательства перед Товариществом;
- ни один из вопросов, предложенных для включения в повестку внеочередного Общего собрания членов Товарищества, не относится к компетенции Общего собрания членов Товарищества;
- формулировки решений, предлагаемых на голосование, могут привести к нарушению законодательства Российской Федерации или требований Устава Товарищества.
4.6. Отказ правления, в удовлетворении предложения или требования о проведении внеочередного Общего собрания, инициатор собрания может обжаловать в судебном порядке.
4.7. При принятии решения о проведении внеочередного Общего собрания правление не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, предложенных для включения в повестку дня, но обязано исключить те из них, решение по которым может привести к нарушению законодательства и Устава Товарищества. Правление вправе также изменять предложенные форму, вид внеочередного Общего собрания членов Товарищества.
4.8. Наряду с вопросами, включенными в повестку дня на основании предложений и/ или требований инициатора внеочередного Общего собрания, правление и другие выборные органы Товарищества вправе включать в нее дополнительные вопросы и вносить предложения по кандидатурам в органы управления и контроля Товарищества.
4.9. В случае принятия решения о проведении внеочередного Общего собрания оно должно быть проведено не позднее тридцати дней со дня получения требования, или предложения о его проведении.
4.10. Если, в течение установленного срока, правлением не принято решение о проведении внеочередного Общего собрания и в адрес его инициаторов не направлен мотивированный отказ о его проведении, лицами, требующими его проведения, может быть самостоятельно обеспечено проведение внеочередного Общего собрания членов Товарищества, при условии соблюдения положения частей 13-18 статьи 17 Федерального Закона № 217-ФЗ. В данном случае правление обязано предоставить указанным лицам Реестр членов Товарищества.
4.11. Расходы на подготовку, созыв и проведение внеочередного Общего собрания могут быть возмещены инициаторам проведения внеочередного Общего собрания по решению внеочередного Общего собрания из средств Товарищества.
5. Повестка Общего собрания.
5.1. В повестку отчетного собрания членов Товарищества в обязательном порядке включаются следующие вопросы: - избрание председателя собрания, секретаря собрания, счетной комиссии ;
- утверждение отчета о работе правления;
- утверждение отчета ревизионной комиссии; - утверждение приходно-расходной сметы на очередной период; - утверждение финансово-экономического обоснования размера взносов для членов Товарищества и размера платежей, для лиц, ведущих садоводство без участия в товариществе.
5.2. В повестку отчетно-выборного собрания членов Товарищества, дополнительно к предыдущему списку вопросов, включаются следующие вопросы:
- избрание председателя Товарищества; - избрание членов правления; - избрание членов ревизионной комиссии;
5.3. На заседании правления, инициирующем созыв Общего собрания большинством голосов, могут быть включены в повестку собрания иные актуальные вопросы, решение которых относится к компетенции Общего собрания, а также может быть выбрана соответствующая форма проведения Общего собрания.
5.4. Члены Товарищества вправе вносить предложения о включении в повестку Общего собрания дополнительных вопросов. Такие предложения должны быть изложены в письменной форме и направлены в правление заказным письмом с уведомлением о вручении или вручены лично председателю Товарищества или иному лицу, уполномоченному принимать корреспонденцию Товарищества. Предложение о включении в повестку Общего собрания дополнительных вопросов должно быть получено правлением до проведения заседания и до опубликования сообщения о проведении Общего собрания.
5.5. Предложение о включении в повестку собрания дополнительных вопросов в обязательном порядке должно содержать:
- четкую и однозначно трактуемую формулировку каждого предлагаемого вопроса;
- формулировку решения по каждому предлагаемому вопросу;
- фамилию, имя, отчество члена(ов) Товарищества, внесшего(их) предложения, № его(их) участка(ов).
5.6. Правление обязано рассмотреть поступившие предложения и принять решение о включении их в повестку Общего собрания членов Товарищества или об отказе включения в указанную повестку не позднее пяти дней после окончания срока подачи предложений.
5.7. Решение об отказе включения вопросов в повестку Общего собрания может быть принято правлением в следующих случаях:
- не соблюден срок подачи предложения, установленный Уставом Товарищества и настоящим Положением;
- лицо, внесшее предложения, не является на дату внесения предложения членом Товарищества;
- утверждение Общим собранием внесенного предложения приведет к нарушению законодательства и/или Устава Товарищества;
- лицо, внесшее предложение, имеет непогашенную задолженность перед Товариществом.
5.8. Мотивированное решение правления, об отказе включения вопросов в повестку Общего собрания, направляется членам Товарищества, внесшим вопрос, не позднее пяти дней с момента его принятия правлением.
5.9. Решение правления об отказе включения вопроса в повестку Общего собрания может быть обжаловано заявителем в судебном порядке.
5.10. При внесении дополнительных вопросов в повестку Общего собрания, правление не вправе вносить изменения в формулировки вопросов и формулировки решений по таким вопросам.
5.11. Общее собрание членов Товарищества вправе принимать решения только по вопросам повестки Общего собрания, сообщенным членам Товарищества в уведомлении о проведении Общего собрания. Включение дополнительных вопросов в повестку Общего собрания, при проведении Общего собрания, запрещается.
6. Уведомление членов Товарищества о проведении Общего собрания.
6.1. Уведомление о проведении Общего собрания производится путем размещения Уведомления (Приложение 1 к настоящему Положению) на сайте Товарищества и на информационных стендах на территории Товарищества, не позднее, чем за 2 недели до даты проведения Общего собрания.
6.2. Уведомление может также дублироваться рассылкой почтовых открыток, писем, сообщением в средствах массовой информации, телефонными звонками.
6.3. В уведомлении о проведении Общего собрания Товарищества должны быть в обязательном порядке указаны:
- дата уведомления;
- инициатор собрания;
- форма и вид Общего собрания;
- место проведения (для очных собраний);
- дата и время начала регистрации участников (для очных собраний);
- повестка дня, предлагаемая инициатором собрания;
- информация о месте и порядке ознакомления с документами, выносимыми на утверждение Общим собранием;
- срок окончания приема предложений о включении в повестку дня дополнительных вопросов, о включении кандидатов в списки на голосование, об изменениях в документах, внесенных на утверждение Общим собранием;
- срок приема бюллетеней для голосования (в случае проведения Общего собрания в заочной форме).
7. Постоянно действующие выборные органы Товарищества.
7.1. Выборными органами, избираемыми Общим собранием членов Товарищества, являются:
- правление Товарищества; - председатель Товарищества;
- ревизионная комиссия.
7.2. Правление Товарищества является коллегиальным исполнительным органом, члены которого избираются Общим собранием, осуществляют свою деятельность и прекращают свои полномочия на основании Законодательства РФ, Устава Товарищества и Положения о правлении СНТ «Мечта».
7.3. Председатель Товарищества является единоличным исполнительным и распорядительным органом управления Товарищества. Полномочия председателя Товарищества определены статьей 19 Федерального Закона № 217-ФЗ. Председатель Товарищества избирается Общим собранием, осуществляет свою деятельность и прекращает свои полномочия на основании Законодательства РФ и Устава Товарищества.
7.4. Ревизионная комиссия является органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Товарищества, в том числе за деятельностью его председателя и членов правления. Ревизионная комиссия избирается Общим собранием, осуществляет свою деятельность и прекращает свои полномочия на основании Законодательства РФ и Устава Товарищества и Положения о ревизионной комиссии СНТ «Мечта».
7.5. При добровольном выходе или выбытии члена выборного органа, в результате чего данный орган не может принимать решения, выбор новых членов этого органа может проходить в рамках очередного Общего собрания.
8. Порядок выдвижения кандидатов в выборные органы Товарищества.
8.1. Выдвигать кандидатов для избрания в выборные органы Товарищества вправе:
- действующие выборные органы Товарищества;
- члены Товарищества, не имеющие непогашенных задолженностей перед Товариществом.
8.2. В выборные органы Товарищества не могут быть избраны лица: - не являющиеся членами Товарищества; - имеющие задолженность перед Товариществом; - не выполняющие обязанности члена Товарищества, предусмотренные законодательством, Уставом Товарищества и внутренними положениями Товарищества.
8.3. Документами служащими основанием для рассмотрения Общим собранием кандидатов в выборные органы Товарищества являются:
- письменное согласие кандидата на выдвижение своей кандидатуры на голосование, с указанием необходимых сведений, позволяющих оценить профессиональные и личные качества кандидата (Приложению № 2 к настоящему Положению);
- отсутствие у кандидата задолженности перед Товариществом по обязательным платежам;
- соответствие кандидатуры требованиям законодательства, Устава Товарищества и внутренних Положений Товарищества.
8.4. Письменное согласие кандидата направляется в адрес Товарищества заказным письмом с уведомлением о его вручении или вручается председателю Товарищества или лицу, уполномоченному принимать письменную корреспонденцию, адресованную Товариществу. Согласие кандидата на выдвижение его кандидатуры должно быть получено Правлением после опубликования Уведомления об Общем собрании, но не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.
В письменном согласии кандидата указываются:
- фамилия, имя, отчество кандидата;
- наименование органа Товарищества, для избрания в который выдвигается кандидат;
- иные сведения о кандидате, предусмотренные Уставом Товарищества или внутренним документом, регулирующим деятельность соответствующего органа Товарищества;
- фамилии, имена, отчества и номера участков группы садоводов, выдвигающей кандидата (с личными подписями), или название действующего выборного органа, выдвигающего кандидата (с подписью его руководителя), или только фамилию, имя, отчество кандидата с подписью (в случае самовыдвижения).
8.5. Правление обязано рассмотреть кандидатуры и принять решение о включении их в списки на голосование на Общем собрании членов Товарищества, или об отказе включения в списки на голосование не позднее пяти дней до начала проведения Общего собрания .
8.6. Решение об отказе включения в списки на голосование может быть принято организатором собрания в следующих случаях:
- не соблюден срок подачи предложения, установленный Уставом Товарищества и настоящим положением;
- кандидат на включение в списки не является членом Товарищества;
- информация о кандидате в выборный орган не позволяет судить о его квалификации и опыте работы, не содержит данных удостоверения личности, адреса регистрации или признана недостоверной;
- кандидат не выполняет своих уставных обязательств перед Товариществом;
- кандидат не может быть избран в данный выборный орган по основаниям, предусмотренными законодательством, Уставом Товарищества или, утвержденными в надлежащим порядком, Положениями Товарищества;
- кандидатура внесена лицами/лицом, не выполняющими свои обязательства перед Товариществом, предусмотренные законодательством и Уставом.
8.7. При включении кандидата в список для голосования на Общем собрании членов Товарищества, информация о кандидате должна быть в течение 3 дней, с даты принятия решения об этом, размещена на сайте Товарищества и на информационных стендах Товарищества.
9. Документы, выносимые на утверждение Общим собранием.
9.1. Необходимость утверждения документа Общим собранием Товарищества определяется законодательством РФ, Уставом и внутренними регламентами Товарищества. К таким документам относятся:
- отчет правления Товарищества;
- отчет ревизионной комиссии (ревизора); - приходно-расходная смета; - финансово-экономическое обоснование размера и сроков внесения взносов для членов Товарищества, а также размера платежей и сроков их внесения для лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе; - проекты изменений и дополнений, вносимых в учредительные документы Товарищества;
- проекты учредительных документов Товарищества в новой редакции;
- проекты внутренних положений Товарищества; - проекты изменений внутренних положений Товарищества;
- иная информация (материалы), требующие утверждения Общим собранием членов Товарищества в соответствии с Уставом Товарищества или законодательством.
9.2. Указанные информация и материалы должны быть представлены всем участникам Товарищества для ознакомления (могут быть размещены на сайте Товарищества), не менее чем за семь дней до даты проведения Общего собрания. Правление обязано по письменному требованию члена Товарищества предоставить ему за плату копии документов, выносимых на утверждение. Плата, взимаемая Товариществом за предоставление копий данных документов, не может превышать затраты на их изготовление.
9.3. В том случае, если в период с момента открытия доступа к проектам документов, предлагаемых для утверждения Общим собранием, и не позднее, чем за пять дней до начала Общего собрания, разработчикам этих документов поступят обоснованные и аргументированные предложения по внесению изменений в эти документы, разработчики документов обязаны их рассмотреть и отразить поступившие предложения в документе « Редакция № 2 «Документа» с учетом изменений, внесенных в период с (дата публикации документа) по (дата с учетом п. 9.4.)».
9.4. Доступ к окончательной редакции документов, предлагаемых на утверждение Общим собранием, должен быть предоставлен не позднее пяти дней до начала Общего собрания.
10. Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании.
10.1. Для членов Товарищества участие в Общих собраниях является обязанностью, предусмотренной Федеральным законом и Уставом СНТ.
10.2. На Общем собрании обязаны также участвовать кандидаты в члены Товарищества, подавшие в Правление заявление о вступлении в СНТ.
10.3. Лица, ведущие садоводство без участия в Товариществе, вправе принимать участие в Общем собрании и голосовать по вопросам, указанным в п.п.4-6, 21 и 22 ч.1 ст. 17 Федерального закона №217-ФЗ.
10.4. Для членов Товарищества, а также для всех не являющихся его членами правообладателей земельных участков, расположенных в границах Товарищества, должен быть обеспечен свободный доступ к месту проведения Общего собрания членов Товарищества.
10.5. Обязанность участия на Общем собрании осуществляется членами Товарищества лично или через своего доверенного представителя. Представитель члена Товарищества не может быть избран в органы управления и контроля Товарищества.
10.6. Передача прав (полномочий) для участия и голосования на Общем собрании осуществляется путем выдачи письменной доверенности, оформленной в соответствии с требованиями статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.
10.7. Доверенность на голосование должна содержать следующие сведения о доверенном лице и доверителе: - имя, фамилию, отчество; - данные документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа, дата и место его выдачи, орган, выдавший документ); - адрес регистрации; - сведения о полномочиях доверителя.
10.8. Член Товарищества вправе направить для участия на Общем собрании не более одного доверителя.
10.9. Опекуны и попечители недееспособных членов Товарищества участвуют в Общем собрании при наличии документов, подтверждающих право на опекунство (попечительство) и документов, удостоверяющих личность.
10.10. Список лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, составляется на основании данных реестра садоводов СНТ «Мечта», держателем которого является правление Товарищества.
11. Регистрация участников Общего собрания, проводимого в форме личного присутствия членов Товарищества.
11.1. Лист регистрации для каждого Общего собрания формируется регистрационной комиссией на основе списка лиц, имеющих право на участие в Общем собрании. Лист регистрации в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество члена Товарищества;
- статус правообладателя (член Товарищества, лицо, ведущее садоводство без участия в Товариществе);
- количество голосов на Общем собрании.
Кроме того, в составе каждой записи листа регистрации должно быть предусмотрено:
- место для информации о предъявленных доверенностях на голосование;
- место для подписи регистратора.
11.2. Не позднее, чем за 1 час до начала регистрации участников очного Общего собрания, председатель Товарищества и председатель регистрационной комиссии заверяют лист регистрации своими подписями и печатью Товарищества и ведут регистрацию участников Общего собрания.
11.3. Регистрация лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, должна осуществляться при условии идентификации лиц, явившихся для участия в Общем собрании, путем сравнения данных, содержащихся в листе регистрации с данными документов, предъявляемых (представляемых) указанными лицами. Регистрируемые участники собрания предоставляют:
- члены Товарищества – членские книжки; - лица, ведущее садоводство без участия в Товариществе, - документы, удостоверяющие личность;
- доверенные лица (представители ) членов Товарищества –документы, удостоверяющие личность и доверенности от имени членов Товарищества, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
- наследники и правопреемники лиц, включенных в список лиц, имеющих право на голосование в Общем собрании - документы, подтверждающие правопреемство в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
11.4. Регистрация лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, заканчивается по решению Общего собрания. 11.5. При регистрации участников Общего собрания, проводимого в форме личного присутствия, член Товарищества расписывается в листе регистрации, а регистратор выдает ему карточку для голосования. Доверенное лицо вписывает в лист регистрации фамилию, имя, отчество члена(ов) Товарищества, который(е) доверил(и) ему принимать решения и расписывается в листе регистрации в строке (строках) членов Товарищества, которых он представляет и получает у регистратора карточку(и). При подсчете голосов, доверенное лицо объявляет количество голосов членов Товарищества, которые уполномочили его принимать решения.
12. Рабочие органы Общего собрания, проводимого в форме личного присутствия членов Товарищества.
12.1. Рабочими органами Общего собрания являются:
- председатель Общего собрания ;
- секретарь Общего собрания ;
- регистрационная комиссия;
- счетная комиссия.
12.2. Председательствующим на Общем собрании является председатель Товарищества, если иное решение не принято этим собранием.
12.3. Председатель Общего собрания членов Товарищества выполняет следующие функции: - открывает и закрывает Общее собрание; - объявляет повестку Общего собрания, очередность выступлений и докладов по вопросам повестки Общего собрания; - предоставляет слово для выступления и ответов на вопросы участникам Общего собрания; - сообщает об окончании обсуждения вопросов повестки Общего собрания и начале голосования; - объявляет результаты подсчета голосов; - обеспечивает соблюдение, установленного настоящим Положением, порядка проведения Общего собрания; - подписывает протокол Общего собрания членов Товарищества.
12.4. Секретарем Общего собрания может быть член Товарищества. Секретарь избирается простым голосованием лиц, зарегистрировавшихся для участия в Общем собрании на момент его выборов.
12.5. Секретарь Общего собрания составляет Протокол Общего собрания, координирует взаимодействие членов Товарищества и счетной комиссии, подготавливает и подписывает протокол Общего собрания.
12.6. Регистрационная комиссия формируется инициатором собрания до начала проведения Общего собрания и осуществляет следующие функции: - регистрирует лиц, участвующих в Общем собрании, ведет протокол регистрации;
- проверяет полномочия участников собрания, ведет учет доверенностей;
- до открытия собрания разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией членами Товарищества (их представителями) права голоса на Общем собрании;
- определяет кворум Общего собрания. Подписывает и передает правлению протокол регистрации.
12.7. Счетная комиссия избирается после открытия собрания простым большинством голосов членов Товарищества, участвующих в собрании. Счетная комиссия может формироваться из числа членов регистрационной комиссии. Минимальный состав счетной комиссии – 3 чел, максимальный – 5 чел. В состав счетной комиссии Товарищества не могут входить действующие члены и кандидаты в члены органов управления и контроля Товарищества, внесенные в списки на голосование.
12.8. Счетная комиссия осуществляет следующее функции:
- разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией членами Товарищества (их представителями) права голоса на Общем собрании;
- разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование;
- обеспечивает установленный порядок голосования и права членов Товарищества на участие в голосовании;
- подсчитывает голоса и подводит итоги голосования.
13. Порядок ведения, кворум Общего собрания, проводимого в форме личного присутствия членов Товарищества.
13.1. Общее собрание участников открывается председателем Товарищества. Внеочередное Общее собрание открывает руководитель органа, выступившего инициатором собрания, или представитель инициативной группы, выступившей с предложением о проведении внеочередного Общего собрания.
13.2. Принявшими участие в Общем собрании считаются члены товарищества и их представители, зарегистрировавшиеся для участия в нем.
13.3. Общее собрание правомочно (имеет кворум), если на нем присутствуют более половины членов Товарищества или их представителей.
13.4. В установленное время начала Общего собрания лицо, открывающее собрание сообщает Общему собранию данные регистраторов о наличии или отсутствии кворума.
13.5. Первым обязательным вопросом повестки Общего собрания, являются выборы Председателя собрания, секретаря и счетной комиссии.
13.6. Вторым вопросом Общее собрание должно утвердить регламент ведения данного собрания, который должен предусматривать:
- время для докладов по каждому из вопросов повестки Общего собрания; - общее время для ответов докладчика на вопросы, задаваемые участниками собрания и максимальное время ответа на один вопрос;
- время для выступления кандидатов в выборные органы Товарищества;
- общее время для ответов кандидатов в члены выборных органов Товарищества на вопросы, а также максимальное время, отводимое для ответов одному кандидату;
- время для выступлений участников Общего собрания в порядке прений по докладам, а также максимальное время одного выступления;
- время для голосования по вопросам повестки Общего собрания.
13.7. При проведении Общего собрания в форме личного присутствия членов Товарищества не допускаются выкрики с мест и ответы докладчиков и выступающих на эти выкрики.
13.8. При нарушении утвержденного регламента проведения Общего собрания, председатель собрания обязан предпринять необходимые и достаточные меры для восстановления порядка, в частности:
- объявить нарушителю замечание;
- удалить нарушителя с собрания;
- объявить перерыв в Общем собрании на срок до 15 минут.
13.9. Голосование на Общем собрании проводится открытым голосованием путем поднятия рук, если Общее собрание не примет иное решение.
13.10. Количество голосов у члена Товарищества или лица, ведущего садоводство без участия в Товариществе равно количеству участков, которыми владеют вышеуказанные член Товарищества или лицо, ведущее садоводство без участия в Товариществе. Если участок принадлежит нескольким правообладателям на праве долевой собственности, то право голоса имеет один из обладателей долевых прав, письменно уполномоченный на голосование остальными участниками долевой собственности.
13.11. Счетная комиссия Общего собрания, проводимого в форме личного присутствия членов Товарищества, должна завершить подсчет голосов и оглашение результатов голосования до момента завершения Общего собрания.
14. Принятие решений на Общем собрании.
14.1. Решения Общего собрания по вопросам указанным в п.п. 1, 2, 4-6, 10, 17, 21-23 ч.1 ст. 17 Федерального Закона №217-ФЗ принимаются квалифицированным большинством не менее двух третей голосов от общего числа присутствующих на Общем собрании членов Товарищества.
14.2. Другие решения Общего собрания принимаются простым большинством голосов от общего числа присутствующих на Общем собрании членов Товарищества.
14.3.По вопросам указанным в п.п. 4-6, 21и22 ч.1 ст. 17 Федерального Закона №217-ФЗ решения Общего собрания членов Товарищества принимаются с учетом голосования лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе
14.4. В случае отсутствии кворума, при проведении Общего собрания по вопросам указанным в п.п. 1, 2, 4-6, 10, 17, 21-23 ч.1 ст. 17 Федерального Закона №217-ФЗ, в дальнейшем решение такого Общего собрания членов Товарищества по тем же вопросам повестки такого Общего собрания членов Товарищества может быть принято путем проведения очно-заочного голосования.
15. Проведение Общего собрания в заочной форме.
Решения по вопросам, повестки Общего собрания членов СНТ «Мечта» могут приниматься путем проведения заочного голосования (опросным путем).
16. Порядок подготовки общего собрания в заочной форме.
16.1. Заочное голосование проводится по решению: - правления Товарищества; - ревизионной комиссии (ревизора); - членов Товарищества в количестве более, чем одна пятая членов Товарищества;
- по предложению органа местного самоуправления.
16.2.Правление или инициаторы Общего собрания определяет перечень вопросов, которые выносятся на заочное голосование. Общее собрание членов товарищества не может проводиться в заочной форме, если в повестку Общего собрания включены вопросы указанные в п.п. 1, 2, 4-6, 10, 17, 21-23 части 1 ст. 17 Федерального Закона №217 ФЗ.
16.3. При проведении Общего собрания в заочной форме инициатор собрания назначает Председателя собрания, секретаря собрания и лиц, ответственных за сбор голосов. Функции Счетной комиссии выполняют Председатель и секретарь Общего собрания.
16.4. Заочное голосование проводится только по тем проектам решений или вопросам, которые не требуют обсуждения и по которым члены Товарищества могут проголосовать «за», «против» или воздержаться от голосования. Принявшими участие в Общем собрании членов Товарищества, проводимом в форме заочного голосования, считаются члены Товарищества, получившие бюллетень с перечнем вопросов, которые вынесены на заочное голосование, указавшие свои решения по вопросам повестки Общего собрания в бюллетене и вовремя сдавшие свои бюллетени в счетную комиссию (правление).
16.5. Уведомление о проведении Общего собрания в заочной форме производится путем размещения уведомления (Приложение 1 к настоящему Положению) на сайте Товарищества и на информационных стендах на территории Товарищества, не позднее, чем за 2 недели до даты проведения Общего собрания. В уведомлении о проведении Общего собрания должно быть указано следующее: - форма проведения данного собрания - заочное голосование; - повестка дня собрания; - дата и время окончания приема предложений и дополнений по вопросам, изложенным в повестке собрания, если вопросы повестки предполагают возможность внесения корректировок; - дата и время начала и окончания периода проведения заочного голосования; - дата подсчета голосов счетной комиссией (правлением); - порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, приложенными к вопросам, поставленным на голосование. Уведомление может также дублироваться рассылкой личных уведомлений посредством смс - сообщений, почтовых и электронных писем, направленных по реквизитам указанным членами СНТ правлению, сообщением в средствах массовой информации, телефонными звонками.
16.6. Правление осуществляет изготовление бюллетеней для голосования и других, необходимых для голосования материалов, их рассылку и сбор заполненных, членами Товарищества, бюллетеней для голосования. Бюллетени для голосования нумеруется, подписываются председателем правления и заверяются печатью Товарищества.
16.7. В бюллетене для голосования обязательно должны быть следующие разделы: - наименование организации; - Ф.И.О. и № садового участка члена Товарищества, принимающего участие в голосовании; - вопросы, поставленные на голосование; - варианты голосования; - место для комментариев; - подпись, дата; - обстоятельства, влекущие недействительность бюллетеня. Бюллетени для голосования членов Товарищества содержат все вопросы повестки дня, а бюллетени для голосования прочих участников Общего собрания содержат только те вопросы повестки Общего собрания, по которым они имеют право принимать участие в голосовании.
17. Порядок ознакомления членов Товарищества с документами и материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам, выносимым на голосование.
17.1. Каждый член Товарищества вправе индивидуально обратиться в правление СНТ «Мечта», либо к лицу, уполномоченному правлением на разъяснение вопросов, внесенных в повестку Общего собрания, в том числе запросить документы или материалы, соответствующие вопросам повестки Общего собрания, которые помогут члену товарищества принять взвешенное объективное решение.
17.2. Предоставление запрашиваемых документов может осуществляться различными способами: - выдача документов для ознакомления правлением СНТ «Мечта»; - размещение на информационном стенде на территории Товарищества. 17.3. В случае проведения собрания, на котором будут поставлены на голосование вопросы по которым члены Товарищества могут внести дополнительные предложения правление Товарищества предлагает членам Товарищества, не позднее, чем за 16 дней до начала голосования ознакомиться с материалами связанными с вопросами, поставленными на голосование, и направить свои предложения на адрес электронной почты Товарищества или передать правлению. Поступающие предложения и изменения от членов Товарищества должны быть своевременно рассмотрены правлением. Окончательное решение о внесении изменений и дополнений в бюллетень принимает председатель товарищества, руководствуясь законодательством РФ и Уставом Товарищества.
17.4. За 14 дней, до начала голосования, окончательные изменения и дополнения, одобренные правлением Товарищества, должны быть внесены в уведомление о проведении собрания. Предложения, поступившие после указанного времени в уведомлении о проведении Общего собрания в заочной форме, не выносятся на рассмотрение и голосование.
17.5. Каждый член Товарищества имеет право в период, с момента публикации уведомления о проведении заочного голосования, и до даты начала периода голосования высказывать особое мнение по вопросам повестки собрания и прикладываемым документам и материалам, если такие прикладываются.
17.6. Член товарищества, решивший высказать особое мнение, подает соответствующее заявление в правление Товарищества.
18. Определение моментов начала и окончания процедуры заочного голосования.
18.1. Моментом начала периода голосования считается дата, которая указана в уведомлении о проведении Общего собрания в заочной форме.
18.2. Периодом проведения голосования считается срок, определяемый в уведомлении о проведении заочного голосования, в течение которого члены садоводства принимают решения по поставленным вопросам.
18.3. Моментом окончания периода голосования считается дата, которая указана в уведомлении о проведении Общего собрания в заочной форме.
18.4. Принявшими участие в Общем собрании членов СНТ «Мечта», проводимом в заочной форме, считаются члены Товарищества, подавшие бюллетени для голосования лично или через своих доверенных лиц, либо поставившие свою подпись в ведомости учета голосов.
19. Процесс голосования.
19.1. При заочном голосовании засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования.
19.2. В голосовании может участвовать только гражданин, являющийся членом СНТ «Мечта» или его доверенное лицо, предъявившее доверенность, оформленную надлежащим образом.
19.3. Если в голосовании участвует доверенное лицо, то доверенность сдается регистратору.
19.4. Допускается направление заполненного бюллетеня для голосования через электронную почту при соблюдении всех следующих правил:
- адрес электронной почты был указан в ранее поданном в правление письменном заявлении (анкета члена СНТ);
- фотокопия документа должна обеспечивать сохранение всех аутентичных признаков подлинности (графическая подпись лица, его ФИО, а также даты его составления).
20. Подведение итогов заочного голосования.
20.1. Период заочного голосования длится не менее 2 недель и определяется решением правления СНТ.
20.2. Правомочность проведенного Общего собрания в заочной форме определяется по количеству принявших участие в голосовании членов СНТ. Общее собрание в заочной форме правомочно, если по итогам заочного голосования, в нем приняло участие более половины членов товарищества или их представителей.
20.3. День, предшествующий дате проведения подсчета голосов по итогам заочного голосования, является датой окончания заочного голосования.
20.4. Бюллетени, поданные членами товарищества на заочное голосование после даты окончания приема бюллетеней, считаются недействительными.
20.5. Не учитывается при подсчете голоса и признается недействительной запись в бюллетене:
- содержащий исправления и подчистки; - в случае, если в бюллетене для голосования отмечен более чем один вариант голосования, не отмечен ни один вариант голосования или отмечены все варианты голосования по вопросу повестки собрания;
20.6. Подсчет голосов по вопросам, вынесенным на заочное голосование, осуществляется счетной комиссией (правлением СНТ) на основании бюллетеней, поданных членами СНТ и записей внесенных в ведомость учета голосов.
20.7. Решения Общего собрания членов Товарищества в заочной форме принимаются простым большинством голосов.
21. Оформление решения итогов заочного голосования.
21.1. По итогам заочного голосования составляется протокол об итогах заочного голосования, а так же заполняется ведомость учета голосов. Документы подписываются членами счетной комиссии и председателем Товарищества.
Ведомость учета голосов оформляется к началу срока голосования и представляет собой таблицу с номерами участков и вариантами ответов «да», «нет», «воздержался» по вопросам повестки собрания.
Указанная ведомость прилагается к протоколу Общего собрания. Пакет документов должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью председателя Товарищества.
21.2. В протоколе в обязательном порядке указываются дата и место подведения итогов заочного голосования, повестка дня, кворум.
21.3. После оформления протокола об итогах голосования и ведомости учета голосов, бюллетени для заочного голосования опечатываются и передаются в правление Товарищества на хранение.
21.4. Протокол об итогах заочного голосования и ведомость учета голосов являются документами, свидетельствующим о принятии решения Общим собранием членов товарищества по вопросам, вынесенным на заочное голосование.
21.5. Решения общего собрания членов товарищества в заочной форме доводятся до сведения его членов в течение семи дней после даты принятия указанных решений.
22. Результаты принятия решений Общим собранием членов Товарищества при
очно-заочном голосования.
22.1. Результаты очно-заочного голосования при принятии решений Общим собранием членов товарищества определяются совокупностью: - результатов голосования при очном обсуждении вопросов повестки Общего собрания членов Товарищества; - результатов голосования членов Товарищества, направивших до проведения Общего собрания членов Товарищества свои решения в письменной форме по вопросам повестки Общего собрания членов Товарищества в его правление.
23. Документы Общего собрания.
23.1. Документами Общего собрания являются: - протокол выборного органа или членов инициативной группы, инициирующий проведение Общего собрания; - текст уведомления об Общем собрании; - выписка из реестра членов товарищества, содержащая сведения о количестве лиц имеющих право на участие в Общем собрании, на дату проведения Общего собрания; - протокол регистрации , подписанный членами (председателем) счетной комиссии (для Общего собрания, проведенного в форме личного присутствия членов Товарищества); - доверенности на право голосования на Общем собрании; - согласие кандидатов на избрание в выборные органы Товарищества; - все заполненные бюллетени для голосования (при заочном голосовании); - документы, утвержденные решением данного Общего собрания, подписанные председателем собрания и секретарем собрания; - протокол Общего собрания, подписанный председателем собрания и секретарем собрания;
23.2. В протоколе Общего собрания в обязательном порядке указываются:
- полное наименование Товарищества; - форма и вид Общего собрания; - дата проведения Общего собрания (для заочного голосования – дата начала выдачи и окончания приема бюллетеней для голосования); - место проведения Общего собрания (для Общего собрания в форме личного присутствия); - время начала и окончания регистрации участников Общего собрания (для Общего собрания в форме личного присутствия); - время начала и время окончания Общего собрания (для Общего собрания в форме личного присутствия); - повестка Общего собрания; - фамилия, имя, отчество председателя Общего собрания, секретаря Общего собрания и членов счетной комиссии; - число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против» и «воздержался») по каждому вопросу повестки Общего собрания; - число голосов по каждому вопросу повестки Общего собрания, поставленному на голосование, которые не подсчитывались в связи с признанием бюллетеней недействительными; - фамилия, имя, отчество членов Товарищества, избранных в выборные органы Товарищества (в случае проведения отчетно - выборного Общего собрания);
23.3. Все документы Общего собрания нумеруются, прошиваются, опечатываются и передаются председателю Товарищества для хранения без ограничения срока хранения.
24. Объявление решений Общего собрания.
24.1. Протокол Общего собрания доводится до членов Товарищества и лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе в течение семи дней после даты закрытия Общего собрания, путем публикации его на сайте Товарищества и размещения на информационных стендах на территории Товарищества.
24.2. Решение Общего собрания является обязательным для всех членов СНТ «Мечта» и лиц, ведущих садоводство без участия в Товариществе, в том числе для тех, которые независимо от причин не приняли участия в голосовании.
24.3. Члены Товарищества имеют право, по заявлению, получать за плату, заверенные председателем Товарищества, копии протокола Общего собрания и документов, принятых на Общем собрании.
24.4. В случае исключения члена Товарищества, ему, в течение десяти дней, с даты принятия решения Общим собранием, направляется копия такого решения и уведомление в котором указываются: - дата проведения Общего собрания, на котором было принято решение об исключении члена Товарищества; - обстоятельства, послужившие основанием для прекращения членства в Товариществе; - условия, при выполнении которых, исключенный из числа членов Товарищества гражданин, может быть принят в Товарищество вновь после устранения нарушения, послужившего основанием для принудительного прекращения его членства в Товариществе.
24.5. Члены Товарищества и лица, ведущие садоводство без участия в Товариществе, вправе обжаловать в судебном порядке, решения Общего собрания, нарушающие их права.
Председатель Общего собрания СНТ «Мечта»__________/____________
Секретарь Общего собрания СНТ «Мечта» __________/__________
Председатель СНТ «Мечта»________________________
М.П.
ПРИЛОЖЕНИЯ ЯВЛЯЮТСЯ НЕОТЪЕМЛЕМОЙ ЧАСТЬЮ ДАННОГО ПОЛОЖЕНИЯ.
Приложение № 1
ОБЪЯВЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ
«___» _____________ 202__ г.
Уважаемые члены Товарищества! Извещаем Вас о проведении Общего собрания членов СНТ «Мечта».
Инициатор собрания ______________________________________________
Форма, вид, собрания _________________________________
Место, дата и время проведения_____________________________________
Начало регистрации участников (для очного собрания)__________________
При себе необходимо иметь членскую книжку и, в случае участия в собрании вместо правообладателя, надлежащим образом оформленную доверенность.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1.
2.
3.
4.
ПРАВЛЕНИЕ .
Приложение № 2
В Правление СНТ «Мечта»
от __________________________
члена Товарищества, участок № _____
СОГЛАСИЕ КАНДИДАТА
Я, __________________________________, настоящим выражаю согласие на выдвижение моей кандидатуры на избрание меня в выборный орган _______________________________ СНТ «Мечта» на отчетно-выборном Общем собрании, которое состоится « ___»_______ 20 г.
Сообщаю о себе следующие сведения:
1. Год рождения
2.Сведения об образовании
3.Опыт работы, занимаемые должности:
6. Контакты:
Почтовый адрес для направления корреспонденции (с индексом)
Телефоны: дом. (___) __________; моб. (___)_________________ E-mail_________________
_______________________________ «______» ________ 202___ подпись